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Conseil d'administration du 17 Mars 2018

Conseil d'administration

Compte rendu de samedi 9 décembre 2017

Etaient présents : Michèle PICOT, Geneviève ROMILLY, Nina SANTONI, Elisabeth SMOLIK, Jean-François BARDET (président), Fabrice FOLIO, Marc BETINAS, Bruno GOUBET, Marc GROLLEMUND, Jean-Paul JACQUART, Jean-Louis LANDRIEUX, Benoit LAPLANE, Bernard LHOMME, Gérard PHILIPPE, Guy RAOULX, Joël SOUCHE, Jean-François SOURDAIS, Yves YOTA TCHOFFO. 17 personnes, peut être un record… même si certains ont dû quitter plus tôt.

Excusés : Marie-Hélène Laplane (en répétition de chorale), Patrick Vareilles (en emballage) Patrick Demars (3h du matin à Montréal), Raphael Koskas, Claire Bruere en réunion à Lyon, Jean-Marc Delobel

Présentation rapide des nouveaux participants : Yves Yota Tchoffo, intéressé par les partenariats et aussi par les techniques de vidéo conférence, Jean-François Sourdais pour le groupe logiciel

Nouveau logiciel 

Le groupe logiciel et son porte-parole, J-F. Sourdais ont désormais une bonne connaissance du potentiel de AssoConnect, le logiciel envisagé. Il semble apporter la sécurité attendue, être accessible aux régions, ouvert à tout type de support matériel et coûtera environ 840 € par an en abonnement.

Il assure la gestion de la base de données sympathisants et donateurs, la comptabilité, les dons en ligne, (les dons CB seront payants), les bordereaux fiscaux, les statistiques, les envois de newsletters, une galerie de photos, des sondages…

Jean-François S estime que le basculement pourrait se faire dés le début d'année 2018 car il y a peu de mouvements en janvier et février.

Le CA est favorable à l'essai de ce logiciel pour un an et accepte l'augmentation des frais de fonctionnement de 0,5 % par an. (840 € / 170 000 € de budget.). Accord sur la première phase et nous attaquons la phase délicate de la mise en place.

Pour éviter un éventuel gros bug, il est nécessaire de préciser qui fera quoi pendant la phase de transition et qui fera quoi en fonctionnement normal. Fabrice se charge avec Jean-François S et Jean-Paul d'apporter ces précisions ainsi qu'un planning pour le bureau du 17 janvier en accord avec toutes les parties prenantes.

Gouvernance

La nouvelle équipe autour de Fabrice se met progressivement en place pour travailler sur ce thème et en particulier la charte, ses objectifs et son déploiement stratégique. Fabrice, Raphaël, Claire et Yves présenteront un projet pour le bureau du 17 janvier.

Règlement intérieur

Gérard PHILIPPE a travaillé la question et propose une nouvelle mouture du règlement intérieur modifié sur deux points notamment : la signature des chèques et les engagements d'attribution à l'étranger.

Cette version sera validée au bureau de janvier.

Communication interne

Nous nous sommes heurtés une fois de plus au cours de cette réunion aux difficultés de se parler à distance. Yves va tenter de trouver des solutions. Chacun est invité à dénicher et rencontrer des gens qui pourraient nous aider sur ce sujet.

Communication 

Claire BRUERE va prendre la coordination. Mais une équipe l'entoure avec Nina, Lisa, Sandra, Alexia, Béatrice et Marc.

A la demande de Jean-François B et sur initiative d’Elisabeth DUBOUIS de Nîmes, Marc (Bétinas) a pris contact avec Matthieu TORDEUR qui a fait le "Tour du monde du microcrédit" en 4L avec un copain en partenariat avec Entrepreneurs du Monde et Babyloan. Ils sont d’accord pour animer une soirée et passer le film de leur périple si l'événement a lieu à Paris, un mardi ou Jeudi de préférence. Coût supérieur à zéro mais variable indéfinie.

Marc B suggère que Paris pourrait être aussi le lieu de rencontre des sympathisants de Lille, La Rochelle et Dijon et nous pourrions en faire un événement DBN interne et externe.

La date qui les arrangerait serait première quinzaine d'avril.

Nous sommes à disposition des parisiens pour les aider.

Vie des régions et Intégration

Un travail sur les compétences et sur l'accueil porte ses fruits.

Nous nous orientons vers un dispositif qui enregistrera des informations indispensables (Nom, prénom, N° de tel, adresse mail, sans lesquelles il n'est pas possible de faire un don) et des informations plus précises sur les compétences des sympathisants (métier, ancien métier peut-être mais aussi violon d'Ingres, etc.). Ces informations pourraient être données de façon volontaire ou complétées au fil du temps.

Il apparaît que nous aurons

  • les donateurs (ceux qui ont donné dans l'année et qui donc ont le droit de vote puisque membres de l'association)

  • Les sympathisants, qui n'ont pas donné mais souhaitent être informés.

  • Mais aussi les personnes qui donnent du temps. Elles attendent de l'information également.

La fiche compétence ne devra pas être un frein aux adhésions et devra être compatible avec la fiche accueil. (Rapprochement rapide entre les groupes vie des régions, intégration et logiciel)

Les opérations emballage cadeaux battent leur plein.

A Nîmes, Lille, Grenoble et Avignon.

Évènements dans les régions

Le site internet DBN reprend de la vigueur, les responsables de comités sont donc invités à communiquer la nature et la date de l’évènement programmé assez longtemps à l’avance, puis à envoyer photos et commentaires après.

Opération lunettes.

Comme d'autres opportunités, celle-ci est propre à l'équipe de Lille qui mène cela tambour battant avec le Lions. Les spécialistes notamment les médecins Marc B et Guy se montrent circonspects sur l'efficacité et nous sortons un peu de notre objet "microcrédit". Mais toutes les bonnes initiatives doivent être choyées, donc à suivre.

Point financier

Benoit nous explique que nous avons distribué 220 000 € cette année. C'est notre record, mais en harmonie avec les recettes et la trésorerie

Les recettes restent confortables en 2017, légère baisse des dons ISF, plus de dépenses aussi notamment pour l'organisation de la journée du 20 mai.

Néanmoins les perspectives 2018 nous font envisager une baisse de l’ISF d’où un effort à faire pour transformer les dons par chèque en prélèvement, à développer l’approche des fondations et des entreprises, à aider les régions qui démarrent ou redémarrent à monter des évènements susceptibles d’engendrer des recrutements et donc des dons.

Attributions

Michèle PICOT : Afrique

Projet Bénin : arrivé trop tard. Les sœurs de Copargo : pas de demande. Vie meilleur : mauvais chiffres.

Togo ASSILASSIME : 7500€ demandé après une première tranche de 7500 €. Les chiffres d'octobre sont bons, 17000 emprunteurs, un projet de nouvelle agence au Nord à venir e 2018. On pourra bientôt se poser la question de continuer ou non car ils sont en situation de devenir autonomes.

Accord du CA pour 7500 €.

Jean-François BARDET : Asie

Vietnam ACE à Dien Bien. Chiffres bons. Mais problème de management récurrent depuis plusieurs mois. Nous décidons d'attribuer 10 000 € plutôt que 15 000 en expliquant que des progrès restent à faire pour stabiliser la gouvernance, d'améliorer la transparence d'autant plus que l'ONG va répondre aux nouveaux critères officiels et avoir probablement l'autorisation du gouvernement de s'étendre sur le territoire en baissant le taux d’intérêt.

Myanmar SO TE TWIN

Demande pour que nos attributions antérieures soient affectées à une autre ligne du bilan. Nous n'entrons pas au capital et il ne s'agit pas des futures attributions. Accord du CA

Guy RAOULX : Madagascar

LVDA. Les vélos de Fianarantsoa. Philippe THIOLLIER et son équipe font un travail magnifique avec 25 000 € par an. Guy nous propose une attribution de 2000 €. Guy rappelle les insupportables frais de dédouanement de 7900 €. Accord du CA

Divers

Contrat civique. La personne recrutée ne donne pas suite. Arrêt (provisoire ?) du projet.

Abandons de frais : Bruno FELY rassemble les documents.

Prochain bureau lundi 17 janvier à 18h

Prochain conseil samedi 17 mars à 9h

 

Le secrétaire occasionnel :                               Le président :

Marc Betinas                                                        Jean-François BARDET

Compte rendu réunion du Conseil d'Administration

17 juin 2017

Présents : Jean-Paul Jacquart, Jean François Bardet, Marie-Hélène Laplane, Benoît Laplane, Marc Bétinas.

Présents conférence téléphonique : Elisabeth Smolick, Fabrice Folio , Marc Grollemund, Jean-Louis Landrieux, Bernard Lhomme .

Absents excusés : Michèle Picot, Nina Santoni, Guy Raoux, Patrick Vareilles, Bruno Goubet, Patrick Demars, Jean-Marc Delobel, Geneviève Romilly, Joël Souche

Invités : Gérard Philippe

1- Constitution du bureau post Assemblée Générale

Après consultation des présents le bureau a été reconduit comme suit :

Président : Jean-François Bardet

Secrétaire : Marie-Hélène Laplane

Trésorier : Benoît Laplane.

Nous avons enregistré la démission du bureau de Michèle Picot.

2-Vérification du calendrier des prochaines réunions bureau et CA

cf tableau pour mémoire

3- Analyse de la journée du 20 juin

A: Une réunion de travail a eu lieu le 8 juin et Marc a fait un gros travail de synthèse que chaque administrateur a reçu.

Pour mémoire voici la liste des groupes qui travailleront sur les 10 sujets et proposeront des plans d'action concrets pour septembre idéalement, plus probablement octobre les mois de plein été distendront inévitablement le calendrier des réunions de ces groupes.

1. Groupe sens.

2. Groupe Intégration.

3. Groupe Nouvelle Gouvernance.

4. Groupe contenu de la communication.

5. Groupe Technique.

6. Groupe Voyages.

7. Groupe jeunes.

8. Groupe micro crédit.

9. Groupe Gestion.

10. Groupes nouveaux partenariats.

Chacun d'entre nous a été contacté ou le sera pour choisir un groupe. L'idéal serait que chaque groupe comporte des participants jeunes « Le renouveau doit commencer dans la réflexion avec des beaucoup plus jeunes » sic Gérard Philippe notre grand sage.

B: Suite à une suggestion au cours de la journée du 20 mai Jean-Paul Jacquart a creusé la possibilité de faire appel à un jeune en contrat civique mis à disposition de l'association 24h par semaine. CF document joint.

Réactions à cette proposition :

  • Gérard Philippe : Il faudrait un cahier des charges très détaillé

  • Marie-Hélène Laplane : Ne pourrait-on pas profiter de cette occasion pour décentraliser sur une autre région que la Provence si le jeune peut travailler sur un logiciel multi poste ?

  • Fabrice Folio : C'est une bonne idée mais il faudra vérifier la compétence du jeune et faire une cartographie très claire de notre organisation pour savoir à quel endroit nous aurions besoin de lui.

  • Marc Bétinas : le service civique peut être un bon carburant.

4- Point financier Benoît Laplane

110.700 € ont été attribués aux diverse opérations reste en caisse 95.000€.

La clôture des comptes ISF ayant lieu jeudi 22 soir nous ne connaissons pas encore la part de cet apport dans la collecte.

.5- Régions

C'est la pause estivale sur les actions en région. Rappel du nouveau rallye pédestre urbain organisé le 8 octobre à Grenoble. L'idée du rallye a séduit plusieurs régions les « intéressés «  sont vivement invités à participer à celui de Grenoble pour s'en inspirer. C'est C

6-Opérations

Afrique :

Marc Grollemund : pas de nouvelles depuis le dernier CA du 19 mai. (Vient de rentrer de 3 semaines de mission médicale à Madagascar)

Fabrice Folio : Les frères de Birni ont fait face au décès d'un des leurs qui provoque une forte désorganisation et sont en recherche d'équilibre.

Togo : Décès du leader de FADI.

Madagascar :

Jean-Louis Landrieux :

Vahatra recherche de nouveaux financements Florent est parti et Julio est encore un peu débutant. Ils recherchent un 3ème projet dans la zone de Manakara. Il faudrait prévoir un coup de pouce.

Les cyclopousses de Tamatave. La situation est très dégradée. Vols, racket, pas de structure de fonctionnement. L'idée de rendre les cyclo pousseurs propriétaires de leurs cyclos pourrait être une solution. A étudier.

Les vélos de LDVA fonctionnent bien mais cela ne concerne que 8 micro-emprunteurs.

Asie

Jean-François Bardet

Cambodge : Nos amis canadiens s’orientent vers une nouvelle organisation. De ce fait nous n’avons plus de nouvelles ni d’AFS à qui nous avons envoyé 5000 € en mars, ni de Sovann Phoum , encore doté en 2016. Nous sommes sollicités par Entrepreneurs du Monde pour l'opération Pteah Baitong , produits à base d’énergie solaire, mais nous manquons de renseignements. Jean-Louis Landrieux qui avait vu le lancement en 2015 fait part de ses doutes.

Vietnam ACE à Dien Bien : Il existe une forte demande la part du gouvernement pour faire baisser les taux d'intérêts mais les nouvelles sont tout à fait satisfaisantes.

Myanmar Sont Oo Tehtwin : nouvelles récentes d'Anna Brown préoccupée par la « fuite » des cadres de l'ONG chassés par d'autres structures depuis l'ouverture du pays. Autonomie financière néanmoins toujours prévue pour 2018.

 

Questions diverses

  • Protection du nom et du logo.

Il faut re déposer à l'INPI le nom et le logo de DBN : Coût 210€ pour 10 ans.

  • Sortie de MFS dont nous sommes actionnaires pour 40.000€.

Le crédit municipal de Paris se porterait acquéreur de 20.000€. Le CA donne mandat au président pour récupérer ces 20.000€

  • DBN caution sur certaines opérations ? Jean-Louis Landrieux doit nous faire un papier sur le sujet.

  • Rappel du règlement intérieur de DBN : Trois absences consécutives d'un membre du CA entraine une démission de fait.

Prochaine réunion CA 16 septembre 2017 lieu à déterminer

Le secrétaire :   Marie-Hélène Laplane  -  Le président : Jean-François BARDET

                                                 

 

Compte rendu réunion du Conseil d'Administration

25 mars 2017

  • Grenoble s'active tous azimuts de rallye en tournoi de bridge.

  • La Rochelle a organisé un vide grenier en 2016 et Gérard Philippe va les voir ces jours ci.

  • Nîmes reste dynamique.

  • Lyon est en stand by pour le moment faute d'animateurs locaux.

  • Paris ne bouge pas encore. Nous espérons des initiatives de la part de Fabrice Folio et Jean Froment-Meurice.

  • Le comité Provence organise une nouvelle randonnée autour d'Aramon le 22 avril. (Annonce à faire sur le site).

  • Pas de nouvelles de Montréal

    Présents : Marie-Hélène Laplane, Jean-Paul Jacquart, Jean François Bardet, Bruno Goubet, Benoît Laplane.

    Présents conférence téléphonique : Michèle Picot, Elisabeth Smolik, Nina Santoni, Romain Demaegdt, Bernard Lhomme, Bruno Hourcade, Patrick Vareilles, Marc Grollemund.

    Absents excusés : Guy Raoux, Jean-Louis Landrieux, Marc Bétinas, Fabrice Folio, Patrick Demars.

    La réunion a réuni plus de présents au téléphone qu'autour de la table. Nous espérons que la nouvelle « pieuvre » a été assez efficace pour ne pas décourager les participants téléphoniques.

    1-Trésorerie :Benoît Laplane

    Nous disposons de 188 000€. Les projections seront faites fin mars. En pièce jointe le tableau du bilan au 31/12/2016.

    2-La collecte

    ISF : Nous pouvons encore miser pour 2017 sur l'apport lié à l'ISF. Jean-Paul J a préparé un courrier susceptible d'être envoyé aux amis ou connaissances qui pourraient avoir des relations soumises à l'ISF. Manoeuvre un peu délicate mais qui peut rapporter gros.

    Comités régionaux. Patrick Vareilles.

    Patrick insiste sur le fait de s'appuyer sur un groupe d'amis pour démarrer ou dynamiser un comité.

  • Les Hauts de France sont très actifs : emballages cadeaux même en dehors des fêtes, pièce de théâtre, vente de vêtements neufs démarqués en partenariat avec le Lyon's club de Marcq en Baroeul.

  • Dijon après le succès du dîner début février songe à organiser un rallye pédestre d

Important : L'envoi des photos et commentaires pour faire vivre le site transite par Marc Bétinas qui les met en forme ad hoc. Pour Facebook s'adresser directement à Sandra : sandradenel@hotmail.com

3-Attributions

AFRIQUE

Togo :

  1. FADI présenté par Romain Demaegdt : Nous n'avons rien versé en 2016 mais le personnel a changé depuis, les indicateurs sont bons et FADI bien intégré à l'URCLERC tient la route.

5 000€ alloués.

  1. Assilassimé : En attente.

Burkina-Faso. Michèle Picot et Marc Grollemund

  1. ABF : Il y a eu une crise en 2015 mais le portefeuille a été « nettoyé ». Pas d'augmentation du nombre d'emprunteurs mais l'épargne est en hausse. Ils sont soucieux de l'autofinacement et arrivent à ouvrir des bureaux.Le dirigeant IMF est totalement investi dans l'activité. Il faudrait ouvrir un bureau à Nagré et la demande est de 20 000€ en deux versements. Plus si on obtient un don de fondations sur ce projet. 10 000€ alloués

  2. Michèle souhaiterait que nous ayons un 1 projet en partenariat avec EDM par pays . Leur fonction nement nous satisfait.Un nouveau projetYikri (EDM )semble intéressant la demande de 10 000€ sera soumise fin juin.

  3. DJENEBA association présidée par Djeneba Ouedraougo n'a pas le statut d' IMF (comme les sœurs de Copargo à l'origine) mais concerne deux groupes de femmes dans une zone enclavée à 50km de Ouagadougou. Michèle étudie le dossier et présentera la demande de 5 000€ en septembre. Le CA est d'accord sur le principe.

  4. Graines . Demande de 20 000€ examinée en septembre.

MADAGASCAR .

  1. CEFOR. Bernard Lhomme en l'absence de Jean-Louis Landrieux qui est sur place.

Un gros développement du mobilebanking qui marche très bien et permet de faire des économies substantielles en déplacement d'agents de collecte. Marc Grollemund s'inquiète de la disparition du contact humain si important dans le suivi du micro-crédit mais Bernard Lhomme spécifie que l'octroi du crédit se fait toujours par contact humain . Michèle P ajoute le mobilebanking apporte du confort aux personnes ne pouvant se déplacer ou à qui tout déplacement coûte cher, une perte de temps de travail et un vrai problème d'insécurité dù au transport d'argent.

Attribution de 10.000€

  1. VAHATRA.Jean-Paul Jacquart .

C'est le projet qui va le plus loin du point de vue social et développe du crédit en zone rural ce qui est toujours plus risqué. Ouverture de 2 nouvelles agences et 2 bureaux. Demande de 20 000€ en deux fois. 10 000€ alloués.

  1. LDVA La formation de 12 nouveaux apprentis réparateurs -emprunteurs pour l’achat d'un abri- local (voir superbes photos à mettre sur le site) 1 200€

  2. Les cyclo-pousses de Tamatave . Demande en septembre.

  3. Nouvelle piste d'expérimentation . Recharger des batteries en pédalant avec l'école des Mines de St Etienne. A suivre.

ASIE

Cambodge suivi DBN Canada Jacky Blisson.

  1. AFS . Les tableaux ne sont pas cohérents. Nous ne sommes pas satisfaits, depuis longtemps, et après concertation le CA décide d'allouer 5 000€ puis de cesser de soutenir ce projet.

Vietnam

  1. ACE. Le management a été renforcé et Jean-François Bardet présentera une demande en mai.

Myanmar suivi Jean-François Bardet

  1. So Oh Tehtwin : Projection d'une autonomie financière en 2018 et de 10 agences. 4 actuelles. ONG très bien gérée. Les ratios sont très bons.Demande de 40 000€. Jean-François propose 25 000€ en deux versements dont le premier de 15 000€.

Total de la dotation : 56 200€

4- Organisation AG et Ca 19 mai 2017 et journée du 20 mai

Nous aurons un court CA à 17h avant l'AG pour étudier les attributions puis un très rapide après l'AG pour enregistrer les nominations au Conseil d'administration.

Pour la journée du 20 mai les membres du bureau sont appelés à rester en retrait. (Nous servirons boissons chaudes et fraîches...)

5-Dépôt des dossiers auprès des fondations Jean-Paul Jacquart et Fabrice Folio

Jean-Louis Landrieux se charge des fondations du Nord.

Jean-Paul et Fabrice F ont étudié une liste de 50 fondations et en ont retenu 14 susceptibles de répondre favorablement.

Vous trouverez en pièce jointe le tableau de Jean-Paul .

Prochaine réunion du bureau le 26 avril 2017 18h à Rognonas

Président : Jean-François Bardet - Secrétaire Marie-Hélène Laplane

 

 

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